På måndag 27 februari kommer kansliet att stänga kl 10. Öppettiderna på måndag är alltså kl 09-10.
Måndag, 13 februari, hade styrelsen årets andra möte. Vid mötet diskuterades b la frågan om hur styrelsens arbete ska organiseras så att det ska bli tydligare för medlemmar att se vilken typ av arbetsuppgifter som finns i föreningsstyrelsen och enklare att vilja kontakta valberedningen om att ta sitt pass i vår förening. Uppdelningen av uppgifter är också ett sätt för en styrelse identifiera behov av projekt att prioritera inför varje år och vilka nya som behövs startas upp under pågående år, exempelvis när lagstiftningen ändras vid ett årsskifte eller på förslag från medlemmar.
Vi kommer att återkomma med mer information om hur grupperna ser ut. Vi har redan nu informerat valberedningen om hur de ser ut för att de ska få så bra förutsättningar som möjligt inför årsmötet i april.
Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 13 mars, 2023.
Under vår och höst har föreningen förberett praktiskt för att byta lösning för sophantering, från de gröna sopkärlen som nu står längst med gatan till ett antal stationer på utpekade ställen i föreningen. Det här är ett arbete som pågått länge inom föreningen där många medlemmar och tidigare styrelser varit inblandade. Tack för allt nedlagt arbete! Nu är skåpen på ingång.
De första skåpen kommer att ställas på plats fredag den 3 februari, därefter anländer skåp successivt de kommande veckorna.
Kansliet stängt fredag 3 februari
På fredag 3 februari är kansliet stängt, då vi prioriterar bemanning för att ta emot leveranser. Om du har planerat att hämta nyckel till gästlägenhet just på fredag inför t ex helgen, kontakta kansliet via mail så löser vi detta. Frågor som kan vänta till måndag ber vi om får vänta till måndag. Felanmälningar fungerar som vanligt till fastighetsägarna via app, mail och telefon. Se detaljerad instruktion för hur du gör en felanmälan.
Mer om skåpen
Innan de skåp som levereras nu kan börja användas återstår flera steg i processen. Trots att skåpen kommer att finnas på plats ska de alltså inte användas. Vi beräknar att myndighetskontroller och annat som måste ske efter leverans kan vara klart i början av mars. Mer information kommer om detta, tills dess hanterar du avfall som tidigare.
De nya skåpen kommer ha utrymmen för rest- respektive matavfall. Vi har beställt behållare till medlemmar för att separera mat- från restavfall hemma. Mer information kommer också om det, längre fram.
När de nya behållarna är på plats kommer tidningsinsamling längst med gatorna på fem ställen också att upphöra. Möjlighet kommer finnas att återvinna tidningspapper i soprummet, men mängden behållare för detta i föreningen kommer att minska. Återigen kommer mer information om vad som gäller framåt, så snart den nya lösningen för sopsortering öppnas.
Måndag den 16 januari hade styrelsen styrelsemöte nr 1 år 2023, det första styrelsemötet för året. Valberedningen besökte styrelsen under mötets första del apropå valberedningens uppgift att ta fram förslag styrelse kommande mandatperiod. Läs gärna information från valberedningen, som förklarar vad styrelsearbete innebär och hur du kommer i kontakt med valberedningen. Valberedningen lämnade mötet efter denna första del, då styrelsen fortsatte med sitt ordinarie styrelsemöte.
Vid mötet tillsattes bl a en arbetsgrupp för att förbereda årsmötet, som detta år kommer att hållas i slutet av april, för att inte hamna för nära inpå sommaren (föregående år hölls årsstämman i slutet av maj). Styrelsen beslutade att sista datum för att inkomma med förslag till årsmötet (motioner) är den 28 februari. Skicka era motioner till kansli@tellusborgshus.se och märk mailet med “motion 2023”. Mer info om årsmöte kommer längre fram.
Beslut togs också att gå vidare med en leverantör som kommer att ta fram ett byggnadsvårdsprogram. Vid senaste årsmöte fick styrelsen i uppdrag att utreda frågan, frågan har utretts och styrelsen kommer att gå vidare med en leverantör för att ta fram ett byggnadsvårdsprogram.
Styrelsen uppdaterades om pågående projekt, däribland renoveringen av tak, samt renovering av lokalen där restaurang Landet huserar. Bägge projekten går enligt plan.
Slutligen informerades styrelsen om det informationsmöte som hölls söndag 15 januari i vår föreningslokal gällande stadens detaljplan för Centrala Telefonplan. Styrelsen beslutade att lämna synpunkter på detaljplanen i syfte att föreningen ska kunna följa processen, samt ha möjlighet att lämna synpunkter framåt genom detaljplanprocessen.
Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 13 februari, 2023.
För de flesta är köpet av en bostad den största investering vi gör. Vårt boendes kvalitet och kostnader kopplade till boendet påverkar vårt liv på alla plan.
Bostadsrättsföreningen Tellusborgshus är en förening och alla som äger en lägenhet eller bostadsrättslokal i föreningen är medlemmar. Att vara medlem i en förening innebär både ansvar och förmåner. Som medlem har du tillgång till en rad förmåner, som tvättstuga, hobbyrum, gästlägenhet och trivsamma grönytor. Som en del i ansvaret för våra gemensamma tillgångar och våra lägenheter förväntas du som medlem medverka vid till exempel städdagar samt släppa in fackpersoner vid underhåll som kräver tillgång till lägenheter och lokaler. Du förväntas också delta vid föreningens högsta beslutande organ, årsstämman! Stämman beslutar om många viktiga frågor som större renoveringar och ombyggnationer samt, inte minst, vilka som ska vara med i styrelsen.
Styrelsen utgörs av medlemmar som vid stämman får förtroendet av övriga, att leda föreningens arbete fram till nästa årsmöte. Av föreningens stadgar framgår att ”föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler till nyttjande åt medlemmarna utan begränsning i tiden”.
I praktiken innebär detta bland annat att styrelseledamöter förväntas:
För att styrelsearbetet fungera så bra som möjligt behövs en bredd av kompetens och erfarenheter. Just nu efterfrågas framför allt kunskap i frågor som rör:
Det finns möjlighet att gå utbildningar för de olika uppdragen som ingår i styrelsen (ordförande, kassör, sekreterare, ledamot). Utbildningarna genomförs av vår förvaltare, Fastighetsägarna.
Som ledamot i styrelsen har du en unik möjlighet att påverka föreningens framtid och ytterligare lära känna vår förening och dessa fastigheter. Dessutom kommer du bättre lära känna dina grannar. Ett arvode utgår till alla som är med i styrelsen.
Styrelsen kan ha som mest sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Suppleanterna är med vid varje möte och ingår i arbetet mellan mötena, men har rösträtt först om någon ordinarie ledamot är frånvarande.
Styrelsen består i dagsläget av:
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Tre ordinarie ledamöter
Två suppleanter
Dessutom finns revisorer som ska granska föreningens arbete och ekonomiska förehavanden. Revisorerna ska vara minst två och mest tre. Som mest kan också två revisorssuppleanter utses, men detta är inget krav. En av revisorerna måste vara auktoriserad. I dagsläget har föreningen två internrevisorer, dvs medlemmar i föreningen, samt en auktoriserad revisor från PWC.
Revisorernas arbete innebär att granska såväl mötesprotokoll som ekonomisk berättelse och komma med förslag på förbättringar till styrelsen. Ett mindre arvode utgår även till revisorerna.
Valberedningens uppdrag är att få fram ett förslag till vilka som ska utgöra styrelse, revisorer och valberedningen för kommande år. Förslaget presenteras vid årsmötet och medlemmarna röstar om det. Det står alla som deltar vid mötet att komma med motförslag. Valberedningen föreslår också nivån på arvodet till förtroendevalda (dvs styrelse, revisorer och valberedning) i föreningen. Valberedningen är helt fristående från styrelsen.
Arbetet med att få fram ett förslag pågår hela tiden, men intensifieras inför årsmötet då valberedningen intervjuar de befintliga förtroendevalda och nya nominerade.
Om du är intresserad av att ta ett uppdrag för föreningen eller om du vill nominera någon som du tror skulle göra ett bra jobb i styrelsen, som revisor eller i valberedningen ska du skicka namn och kontaktuppgifter, samt en kort beskrivning av den du vill nominera till valberedningen@tellusborgshus.se.
Vi börjar närma oss juletider, och styrelsen passar på att informera kring sådant som kan vara bra att tänka på under denna period.
Kansliets öppettider under jul
Kansliet tar en veckas juluppehåll och kommer att vara stängt under vecka 52 (26 december – 1 januari). Kansliet öppnar som vanligt igen vecka 1 (måndag 2 januari). Notera att kansliets ordinarie öppettider är mån, ons och fredag, kl 9-11.
Vi kommer ha begränsade möjligheter att svara på mail under vecka 52. Om ärendet är akut, så se kontaktvägar under sidan Kontakta oss.
Bokning av gästlägenhet och föreningslokal
Bokningssystemet för gästlägenheten är inte tillgängligt för närvarande, för att göra en förfrågan om bokning skicka ett mail till kansli@tellusborgshus.se så återkommer vi i turordning. Observera att vi svarar på dessa bokningsförfrågningar under kansliets öppettider, så var gärna ute i god tid med din bokning. Förfrågningar kring bokning av gästlägenhet och festlokal som kommer in under vecka 52, kommer att behandlas från och med vecka 1.
Felanmälningar
Det skickas fortfarande in felanmälningar till kansli-mailen. Observera att kansliet inte kan ta emot felanmälningar. För att undvika att behöva vänta längre tid än nödvändigt på att få din felanmälan utförd följ instruktionen för felanmälning. Detta underlättar även för styrelsen att få en förståelse för vilka fel som uppstår och vad som behöver en högre prioritering, eftersom fel som anmäls enligt instruktionen automatiskt kommer in i vårt ärendehanteringssystem.
Ordningsregler föreningslokal
Det har kommit till styrelsens kännedom att ordningsreglerna vid användning av föreningslokalen inte alltid efterlevs. Då föreningslokalen ligger i samma hus som medlemmar bor i är det viktigt att du som hyr lokalen respekterar de medlemmar som bor i direkt anslutning till föreningslokalen. Du som hyr lokalen behöver se till att det är helt tyst efter den tid som anges vid uthyrning. Det är inte heller tillåtet att använda egna ljudsystem, eftersom detta skapar betydligt högre ljudvolymer än vad som är tänkt i denna lokal. Tänk på att det är samma medlemmar som blir påverkade varje gång som ordningsreglerna inte följs, och att det även finns barn som bor i huset som behöver kunna få sova om nätterna.
Brandskydd under julen
Så här under jultiden så är det extra viktigt att vara noggrann med brandskyddet. Lämna aldrig levande ljus utan uppsikt, och kontrollera att du har en fungerande brandvarnare hemma. Läs gärna mer på MSB:s sida för information kring brandvarnare, där det även finns en sms-tjänst som hjälper till att påminna om att testa din brandvarnare regelbundet.
Forsla bort granen
När julen och julgransplundringen är genomförd och det är dags att göra sig av med granen finner ni närmaste uppsamlingsplats vid Svandammsplan. Läs mer på Stockholm Vatten och Avfall.
Avslutningsvis önskar styrelsen alla medlemmar en riktigt
God Jul & Gott Nytt År
På styrelsemötet i december beslutade styrelsen om budget för år 2023. I samband med att budget beslutades, beslutades också om en höjning av årsavgifter.
Från och med 1 mars 2023 kommer årsavgifterna att höjas med 15%. Årsavgifterna ger då en intäkt till föreningen om totalt 13,1 miljoner kronor. Denna intäkt kommer att bidra till underhållet av föreningens hus och täcka upp för kostnadsökningar pga högre priser på el, uppvärmning, material mm.
Bakgrunden till höjningen är att föreningens kostnader för drift och underhåll ökar, det finns behov av större underhållsarbeten som inte kan skjutas på framtiden. Med hjälp av höjningen så beräknar styrelsen att föreningen kommer kunna täcka de ökade kostnadsläget och även kunna göra det nödvändiga underhållet som behöver utföras.
Måndag den 5 december hade styrelsen styrelsemöte nr 18, detta var styrelsens sista möte för i år. Vid mötet följde styrelsen bland annat upp preliminärt utfall för resultatet för 2022 och fattade beslut om budget för år 2023.
Styrelsen uppdaterades om pågående projekt, däribland renoveringen av tak, som går enligt plan, samt renovering av lokalen där restaurang Landet huserar. Renovering av lokalen har påbörjats. Landet kommer att vara stängt under renoveringen som beräknas vara avslutad under våren 2023.
Nästa styrelsemöte är planerat till måndag 16 januari, 2023.
Vi har problem med våran webbsida som ett resultat av att den ej underhållits i sin helhet som en webbsida på en WordPress-plattform kräver. Vi jobbar på att få ordning på det vilket vi hoppas vara klara med under vecka 48.
Är du duktig på WordPress och vill hjälpa oss någon kväll?
Skicka ett epost till kansli så kan vi förhoppningsvis få ordning på det tillsammans.
Informationen publicerad 2022-11-29 kl 21:58.
Ett träd har rasat av snötrycket utanför tvättstugan på Valborgsmässovägen 2. Föreningens förvaltare arbetar med att få hjälp med avverkning. Det här är tyvärr inte Stockholms enda träd som fallit under snötrycket, varpå bortforsling kan dröja något. Det är förbjudet att gå i närheten av trädet, låt inte barn leka i närheten.
Tvättstugan kan nås utan att passera under trädet. Bakdörren på Valborgsmässovägen 2 får inte användas. Fastighetsskötare kommer ställa ut koner som avspärrning av området.