Uncategorised

Styrelsen har under sommaren uppdaterat föreningens hyrespolicy och förtydligat vilka regler som gäller vid nyttjande av lokalen, och infört interna rutiner för klagomålshantering vid störningar. Detta har gjorts på förekommen anledning då det inkommit många klagomål på störningar från föreningslokalen när den har hyrts kvällstid.

Styrelsen ser många fördelar för föreningen att fortsätta ha en föreningslokal för medlemmar att nyttja, då föreningslokalen glädjer många medlemmar i föreningen, men det är också viktigt att tänka på trivseln för de medlemmar som bor vägg i vägg med föreningslokalen. 

Styrelsen har beslutat att behålla samma öppettider som finns idag, dvs till 22.00 på vardagar och 23.00 på fredagar och lördagar. Detta blir under en testperiod, med en förhoppning om att medlemmar som hyr föreningslokalen följer de förtydligande regler som finns. Öppettiderna kan komma att begränsas om ny policy med tydliga regler fortsatt inte följs av medlemmar som bokar lokalen. Vi prövar detta under kommande tre månader, med förhoppning om att medlemmar som hyr lokalen har förståelse för att föreningslokalen ligger i ett flerfamiljshus. Fungerar det inte har styrelsen fått förslag från medlemmar om att ändra tiden till 21.00/22.00 även på fredagar och lördagar. 

För att ta del av de ändringar som gjorts var god läs den nya policyn i sin helhet här: Ordningsföreskrifter för uthyrning av föreningslokalen.

Projektet där vi byter horisontella avloppsstammar i källarplanet fortsätter under hösten, näst på tur står hus 4 (Valborgsmässovägen 9-11) samt hus 12 (Trettondagsvägen 6-10).

Denna typ av stambyte påverkar inte badrum i enskilda lägenheter. Med moderna tekniker påverkas inte heller användning av avlopp så mycket, utan det rör sig om kortare stopp i de hus som berörs. Under bygget används tillfälliga avloppsledningar, det är när dessa kopplas på och av som det krävs kortare stopp för användning av avlopp. 

Föreningen har kontrakterat Jörgensens Rör för att genomföra stambyte i dessa två hus.  

Stambytet berör i första hand medlemmar som bor och har förråd på ovan adresser, men också dig som använder cykelförråd och dig som hyr garageplats eller lokal i dessa hus.

Du som har förråd i hus som berörs behöver själv flytta på och förvara dina saker under tiden arbetet pågår, t ex i din lägenhet eller genom att hyra ett externt förråd.

Det finns begränsade möjligheter till tillfällig förvaring (obevakat på egen risk för oömma saker, i föreningens undercentral). För cykel/barnvagn är det möjligt att använda andra cykelförråd under byggtiden. Kontakta kansliet angående cykelrum eller förvaring i undercentralen. 

Etapp 2.1 Valborgsmässovägen 9-11. Arbetet inleds vecka 33 och förväntas pågå i 8 veckor, till den 6 oktober. Du behöver tömma ditt källarförråd, då rören ligger under golvet vid källarförrådet. Förråden ska vara tömda senast fredag 9 augusti.

Etapp 2.2 Trettondagsvägen 6-10. Arbetet inleds vecka 38 och förväntas pågå i 10 veckor, till den 24 november. Även i detta hus behöver källarförråden tömmas, detta skall vara gjort senast den 13 september.

Kommande projekt

Efter denna första etapp kommer stambyte att fortsätta på återstående hus under de kommande åren. Exakt i vilken ordning beror på stammarnas skick och föreningens ekonomi. En preliminär inriktning är att genomföra två till fyra hus per år tills samtliga hus har nya stammar. Prioriteringar görs utifrån b la stammarnas skick. Tecken på att stammar är i dåligt skick är t ex doft eller skadedjur. Mer information kommer så snart styrelsen har beslutat i frågan. 

Det är mycket viktigt att göra felanmälan till Fastighetsägarna via app eller mail, annars finns det ingen möjlighet att få översikt av de problem som finns. Felanmälan via telefon till Fastighetsägarna är också möjlig, men anmälan via app eller mail förbättrar styrelsens möjligheter att följa upp fel samt hur de åtgärdas väsentligt. Felanmäl aldrig till föreningens mailadress eller via besök på kansliet. Läs mer här. 

Nedan adresser har nya avloppsstammar under bottenplattan och berörs inte av kommande stambyten: 

• Cedergrensvägen 29, 31, 33 (hus 16),
• Cedergrensvägen 35, 37, 39, 41, 43 (hus 15)
• Cedergrensvägen 45, 47, 49 (hus 14)
• Cedergrensvägen 51, 53, 55, 57 (hus 17)
• Cedergrensvägen 59, 61 (hus 18)
• Trettondagsvägen 14, 16 (hus 13)

Ansvarsfördelning mellan medlem och förening 

Ansvarsfördelning för återställning efter stambytet, som betyder att golv mm i husens bottenvåningar kommer att bilas upp, framgår av föreningens stadgar. Principen är att ansvarig enligt stadgan bekostar återställning. Källargolv under förråden ägs av föreningen, och kommer att återställas av föreningen. Medlemmen har tillgång till förråd, men har inte köpt ytan. Förrådsväggar kommer att monteras ner och sättas tillbaka. 

Se föreningens stadgar. 

Frågor inför stambyte besvaras av styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.

Nu fungerar passersystemet till vårat soprum och tvättstugan på Trettondagsvägen som vanligt igen.

Ni kan nu boka nya tvättider och även ta er in i tvättstugan.

Styrelsen har möten varannan vecka där vartannat möte är beslutsfattande och vartannat är ett diskussionsmöte. Vid varje beslutsmöte finns en rad stående punkter med. De rör exempelvis nya medlemmar, ansökan om renovering och andrahandsuthyrning. Därtill kommer beslut som gäller underhåll och förbättringar i föreningen.

Styrelsens första möte för hösten ägde rum den 10 augusti. I coronatider möts styrelsen via videolänk, i annat fall äger mötena rum i föreningslokalen på Trettondagsvägen.

Vid styrelsemötet fattades beslut bland annat i frågan om att installera kärlskåp för föreningens soptunnor och för tunnor för matavfall. Den ekonomiska rapporten gicks igenom. Av den framgick att det är ovanligt många obetalda avgifter, vilket är ett bekymmer för föreningen. En avstämning med ansvarigkontakt på Fastighetsägarna angående fortsättningen av renovering av de horisontella avloppsstammarna. Vidare diskuterades även det fortsatta arbetet med grönområdena och hur medlemmar ska kunna involvera sig i arbetet på ett bra sätt.

Mötet avslutades med att all fick möjlighet att ta upp frågor eller funderingar samt med en påminnelse att nästa möte är diskussionsmöte den 24 augusti.

Den 27 juli till den 9 augusti är kansliet obemannat. Det kan innebära att det tar längre tid att få svar på e-post skickat till kansli@tellusborgshus.se.

Har du ärenden till fastighetsskötaren eller andra ärenden finns kontaktuppgifter här
https://www.tellusborgshus.se/kontakta-oss/

Som vanligt vill vi uppmana alla medlemmar att hålla lite extra koll i sommartid då många är bortresta. Var också noga med att hålla portar och cykelförråd stängda.

Ha en fortsatt fin sommar!

Torsdagen den 28 maj fortsätter arbetet med att renovera föreningens portar och balkongdörrar. Arbetet kommer att påbörjas på Cedergrensvägen. Renoveringen innebär att portar och dörrar kommer att slipas och lackas för att hålla länge till.

Efter den renovering som redan genomförts på flera håll i föreningen har det hänt att portarna inte stängts som de ska. Om sådana problem uppstår, vänligen kontakta kansliet på kansli@tellusborgshus.se så snart som möjligt. Detta för att portarna inte ska stå olåsta.

Hej grannar!

Vi i valberedningen söker fortfarande ytterligare en person som vill engagera sig som ordinarie internrevisor. Är du nyfiken på pågående och planerade framtida projekt i föreningen? I denna roll får du en inblick i föreningens aktiviteter, styrelsens arbete och möjlighet att lära dig massor genom samarbetet med den externa professionella revisorn. Arbetsbördan är inte speciellt betungande men insatsen är väldigt värdefull för vår förening. Erfarenhet av fastighetsbranschen och/eller revision är välkommet, men inte nödvändigt – den intresserade får möjlighet till introduktion av tidigare internrevisor och suppleant med genomgång och överlämning, och möjlighet ges att få gå Fastighetsägarnas kurs för brf-revisorer.

Hör av dig snarast till oss i valberedningen om det här kan vara något för dig – och tipsa oss om du vet någon som skulle kunna passa!

Övriga roller har vi kandidater till, men det finns plats för ytterligare en styrelsesuppleant för den som vill vara med och driva projekt i föreningen!

Hälsningar,
Björn Oettinger (073-988 64 00)
Jennifer Lindstedt (073-650 70 41)
Christian Ohm (070-416 39 27)
valberedningen@tellusborgshus.se

PS. Vi kommer vid årsmötet att föreslå att ersättningen för internrevisorerna dubbleras.