SÖK
GENVÄGAR
Kategorier
Kontakta Oss
GENVÄGAR
Det är mycket som händer under våren i Brf Tellusborgshus. Ta del av de senaste nyheterna för dig som medlem!
Välkomna till vårens städdag
Söndagen den 14 april kl 10 är det dags för vårens städdag. Redskap och sopsäckar tillhandahålls av föreningen. Som vanligt bjuds det på något gott att äta och dricka vid 12-tiden. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna.
Efterlängtad cykelrensning
Just nu genomförs en rensning av övergivna cyklar i föreningens cykelrum och cykelställ. Alla boende har aviserats med en lapp i brevlådan och har fått lappar att märka upp sina cyklar med. Extra märkningslappar finns i cykelrummen. Cyklar som inte har märkts upp kommer att rensas ut den 11 april av Cykelåtervinning i Stockholm. Cyklarna kommer att förvaras i minst 6 månader av Cykelåtervinning i Stockholm och under denna period kan ägare till tillvaratagna cyklar kontakta dem och hämta sin cykel. För kontaktuppgifter se www.cykelatervinning.com.
Förestående rensning i portarna
Detta är ett förhandsmeddelande om rensning i portarna. När cykelrensingen är genomförd kommer det finnas mer plats i cykelrummen för t.ex barnvagnar. Avisering om rensning i portarna kommer att läggas ut på hemsidan och sättas i upp i portarna.
Ordinarie föreningsstämma 2024
Datum: 22 april klockan 18:30
Plats: Föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8.
Info: Medlemmar kan rösta på plats eller via fullmakt. All relevant information gällande årsstämman, till exempel dagordning, motioner, propositioner och valberednings olika förslag kommer att aviseras ut till alla lägenheter och bostadsrättslokaler i god tid inför stämman.
Uppdatering kring stambyte i bottenplatta
Byte av avloppsstammar under husen pågår och går förhållandevis bra. Avloppen är från husens byggår, rördragningar har inte alltid varit överensstämde med ritningar, vissa rör har varit i ännu sämre skick än förväntat och på många ställen finns stora stenar under husen som har behövt flyttas för att kunna åtgärda rören. En sak som du som boende i husen kan påverka är att följa entreprenörers anvisningar om när du inte får använda avloppen. Använder du avloppen trots att du inte ska detta enligt aviseringen får entreprenörer helt enkelt det du spolat ner i toan på sig. Det är inte ok. Vi har haft flera sådana incidenter under projektet. Snälla – läs anvisning noga och använd inte avloppen då entreprenören meddelat att avloppen inte får användas. Vi har också pratat med entreprenörer om tydligare aviseringar som inte ska kunna missförstås.
Fler avlopp under husen kommer att stambytas under 2024. Vi upphandlar just nu entreprenörer, men tidsplanen är inte klar. Trolig projektstart är strax före eller strax efter sommaren. De två hus som omfattas 2024 är hus 4: Valborgsmässovägen 9-11 och hus 1, Trettondagsvägen 6-10. Detta betyder att källarförråd måste tömmas. Förbered er gärna genom att börja rensa förråden.
Bokning av gästlägenhet ej möjligt pga. stambyte
På grund av stambytesprojektet som pågår i huset där gästlägenheten ligger så är det inte möjligt att boka gästlägenheten. Bokning av gästlägenheten planeras öppna igen från 1 juni. Styrelsen kommer att meddela på hemsidan när gästlägenheten går att boka igen.
Pågående fönsterrenovering
Etapp 1 av fönsterrenoveringen startade vecka 3 och pågår för fullt. Kommande etapper är under planering och berörda medlemmar kommer få mer info vartefter fortsättningen bestäms.
Påminnelse om tider för uthyrning av föreningslokalen
Det har kommit in flera klagomål gällande ljudnivån vid uthyrning av föreningslokalen. Pga lokalens läge mitt i bostadsområdet, med grannar i direkt anslutning till lokalen är tiderna för uthyrning begränsade enligt följande:
15.00-22.00 tisdag-torsdag (inkl städning)
15.00-23.00 fredag (koden gäller till 9.30 dagen efter för städning)
10-23 lördag (koden gäller till 9.30 dagen efter för städning)
10-22 söndag (inkl städning)
Ledig lokal på Valborgsmässovägen 32
I föreningen finns det just nu en ledig hyreslokal på Valborgsmässovägen 32. Lokalen ligger i markplan, är 40 kvm stor och hyran beräknas preliminärt till 7333 kr i månaden. Lokalen har bra ljusinsläpp och den har tidigare använts som ateljé men kan även fungera bra som t.ex. kontor eller butik. Anmäl intresse för att hyra lokalen genom att kontakta styrelsen med en beskrivning av vilken typ av verksamhet som skulle komma att bedrivas i lokalen. Styrelsen kommer att prioritera verksamhet som bidrar till trevnad i området.
Info om odling i pallkragar i föreningens grönområden
Vintern är här och det med besked! Styrelsen vill passa på att informera om sådant som kan vara bra att tänka på under den här säsongen.
Det är dags nu: Gå med i styrelsen
Att bo i en bostadsrätt innebär att äga och förvalta en fastighet tillsammans med andra. Ett bra sätt att se till att din investering förvaltas på ett klokt sätt är att gå med i styrelsen. Vid årsstämman under våren 2024 väljs en ny styrelse. Har du frågor om uppdragen eller vill du redan nu nominera dig själv eller någon annan till styrelsen är du välkommen att maila valberedningen@tellusborgshus.se. Valberedningen består av Hanna Schubert, Erik Fredlund och Anna Wernemyr.
Fönsterrenovering
Den första etappen av fönsterrenoveringen startar vecka 3, 2024, med renovering av fem hus på Valborgsmässovägen under våren 2024. Renoveringen av fönster beräknas pågå under flera år, och när denna är färdigställd så kommer samtliga hus ha renoverade fönster i bra skick. Tidsplan för den första fasen av fönsterrenoveringen finns på föreningens webbplats.
Fortsättning av stambytesprojektet
Under hösten har ett omfattande projekt med att byta horisontella avloppsstammar, i källarplanet inletts i de hus i föreningen där detta inte är gjort sedan byggåret, 1939. Projektet startade under hösten. Under tidig vår finns följande plan:
Spola rätt!
Styrelsen vill påminna medlemmar om att enbart spola ned kiss, bajs och toalettpapper i toaletten för att undvika att det blir stopp i avloppen. Exempel på saker som inte får spolas ned: Våtservetter, bomullspinnar, tandtråd, bindor, tamponger och blöjor. Stopp i avloppen påverkar tyvärr föreningen i form av stora kostnader och medlemmar blir direkt påverkade av skador i husen.
Brandskydd under julen
Under jultider är det extra viktigt att vara noggrann med brandskyddet. Lämna aldrig levande ljus utan uppsikt, och kontrollera att du har en fungerande brandvarnare hemma. Läs gärna mer på MSB:s webbplats för information kring brandvarnare (msb.se/testabrandvarnare), där det även finns en sms-tjänst som hjälper till att påminna om att testa din brandvarnare regelbundet. Vi vill även påminna om att det inte är tillåtet att använda trapphusen, utrymmet under trappan ner till källaren eller källargångar till förvaring. Detta gäller även barnvagnar och cyklar som hänvisas till cykelförråden.
Forsla bort granen
När julen och julgransplundringen är genomförd och det är dags att göra sig av med granen finner ni närmaste uppsamlingsplats vid Svandammsplan. Läs mer på Stockholm Vatten och Avfalls webbplats.
Nyhetsbrev enbart digitalt
Vi måste även klämma med en nyhet om själva nyhetsbrevet! Från och med 2024 kommer nyhetsbreven inte att hängas upp fysiskt i portarna. I stället kommer de att publiceras digitalt på tellusborgshus.se med länk på föreningens Facebooksida, samt i Boendeappen. Det kommer också gå att hämta fysiska exemplar på kansliet vid behov.
Kansliets öppettider under julen
Kansliet kommer att vara stängt på måndag 25 december, samt måndag 1 januari. Övriga dagar är det öppet som vanligt måndag, onsdag, och fredag.
Avslutningsvis önskar styrelsen alla medlemmar en riktigt
God Jul & Gott Nytt År!
Hösten är här och det betyder att styrelsen har en hel del att dela med sig av efter en lång sommar. Här kommer några av de viktigaste punkterna att hålla koll på som medlem!
Delta på höstens städdag!
Den 22 oktober bjuder styrelsen in till städdag. Som vanligt möts vi klockan 10.00 vid vändplan på Trettondagsvägen. Det här är ett jättebra tillfälle att få träffa dina grannar och oss i styrelsen. Vi kommer att dela med oss av förslag på åtgärder och aktiviteter som kan göras i området. Du själv kanske också tänker på något du har sett eller vill ta tag i? Rådgör med styrelsen på plats och hugg sedan in. Verktyg och sopsäckar finns det gott om. Vid 12-tiden serveras det lunch och fika. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna!
Viktig rättelse
Vi vill uppmärksamma medlemmar om en återkommande mening i årsredovisningen gällande föreningens försäkring som har misstolkats av mäklare och kommer att förtydligas inför år 2024. Föreningen har en försäkring där det ingår bostadsrättstillägg som omfattar föreningens gemensamma lokaler. Föreningen har inte någon kollektiv försäkring som omfattar bostadsrättstillägg för medlemmarnas enskilda lägenheter. Du som medlem behöver själv teckna både en hemförsäkring och en bostadsrättsförsäkring. Om du är osäker på om huruvida du har ett bostadsrättstillägg, kontakta ditt försäkringsbolag och kontrollera detta omgående. Läs mer om den rätta informationen på tellusborgshus.se.
Information om de nya sopkärlen
Ni kanske undrar varför de nya sopkärlen som har placerats ut inte har kommit i bruk ännu? Innan de kan börja användas krävs ett slutbesked från kommunen för samtliga bygglov. Även om detta är ett projekt från oss är det flera projekt ur bygglovsperspektiv. När det sista beskedet har kommit så kommer sophämtningen ställas om till de nya sopkärlen. Det kommer också att finnas mer lättillgänglig sortering av matavfall än det som redan finns i föreningen idag. Behållare för sortering av matavfall är beställt till alla lägenheter. Dessa kommer att kunna hämtas kostnadsfritt på kansliet under kvällstid vid vissa datum som vi återkommer med.
Ändring av tidningskärl
Kärlen för tidningspapper längst med gatorna har tagits bort, detta för att spara på utgifter för sophantering. Kärlen har flyttats till de nya kärlskåpen, samt finns kvar i föreningens grovsoprum.
Landet hälsar välkomna!
Föreningens lokalhyresgäst Restaurang Landet har äntligen öppnat igen efter en utdragen renovering. Landet med personal hälsar nu välkomna!
Ny fastighetsförvaltare från 1 september
Styrelsen har beslutat att anlita Nabo för teknisk förvaltning och har därmed sagt upp det tidigare gällande avtalet med Fastighetsägarna. Nabo tar över som teknisk förvaltare från och med 1 september. Styrelsen vill passa på att påminna alla medlemmar om att felanmälan fortsatt sker via Fastighetsägarna via deras app, telefonnummer eller mejl. Fel efter kontorstid ska ringas in via ett journummer som finns i varje port. Kom ihåg att inga felanmälningar ska gå till föreningens kanslimejl. Alla uppgifter om hur felanmälan görs finns på tellusborgshus.se.
Gruppavtal för digital-tv upphör 31 oktober
Föreningen har valt att säga upp tjänsten digital-tv via Tele2, vilket är en tilläggstjänst som används i mindre utsträckning idag. Föreningen har fortsatt kvar sitt grundavtal och distributionsavtal, vilket innebär att alla medlemmar även i fortsättningen kan ta emot digital-tv, antingen via marksändning eller genom att själv teckna ett abonnemang hos en leverantör. För mer information besök tellusborgshus.se.
Takrenovering
Arbetet med takrenoveringen som pågått sedan 2022 är klar. Styrelsen är glada att rapportera att samtliga 22 tak i föreningen nu är helrenoverade. Detta för att taken ska hålla gott skick så att vi kan undvika dyra läckageproblem framgent. Men även för att uppfylla krav som ställs på taksäkerheten i våra fastigheter.
Påminnelse från valberedningen
Funderar du på att engagera dig i styrelsen? Vid stämman under våren 2024 väljs en ny styrelse. Har du frågor om uppdragen eller vill du redan nu nominera dig själv eller någon annan till styrelsen är du välkommen att maila valberedningen@tellusborgshus.se. Valberedningen består av Hanna Schubert, Erik Fredlund och Anna Wernemyr.
Vi börjar närma oss juletider, och styrelsen passar på att informera kring sådant som kan vara bra att tänka på under denna period.
Kansliets öppettider under jul
Kansliet tar en veckas juluppehåll och kommer att vara stängt under vecka 52 (26 december – 1 januari). Kansliet öppnar som vanligt igen vecka 1 (måndag 2 januari). Notera att kansliets ordinarie öppettider är mån, ons och fredag, kl 9-11.
Vi kommer ha begränsade möjligheter att svara på mail under vecka 52. Om ärendet är akut, så se kontaktvägar under sidan Kontakta oss.
Bokning av gästlägenhet och föreningslokal
Bokningssystemet för gästlägenheten är inte tillgängligt för närvarande, för att göra en förfrågan om bokning skicka ett mail till kansli@tellusborgshus.se så återkommer vi i turordning. Observera att vi svarar på dessa bokningsförfrågningar under kansliets öppettider, så var gärna ute i god tid med din bokning. Förfrågningar kring bokning av gästlägenhet och festlokal som kommer in under vecka 52, kommer att behandlas från och med vecka 1.
Felanmälningar
Det skickas fortfarande in felanmälningar till kansli-mailen. Observera att kansliet inte kan ta emot felanmälningar. För att undvika att behöva vänta längre tid än nödvändigt på att få din felanmälan utförd följ instruktionen för felanmälning. Detta underlättar även för styrelsen att få en förståelse för vilka fel som uppstår och vad som behöver en högre prioritering, eftersom fel som anmäls enligt instruktionen automatiskt kommer in i vårt ärendehanteringssystem.
Ordningsregler föreningslokal
Det har kommit till styrelsens kännedom att ordningsreglerna vid användning av föreningslokalen inte alltid efterlevs. Då föreningslokalen ligger i samma hus som medlemmar bor i är det viktigt att du som hyr lokalen respekterar de medlemmar som bor i direkt anslutning till föreningslokalen. Du som hyr lokalen behöver se till att det är helt tyst efter den tid som anges vid uthyrning. Det är inte heller tillåtet att använda egna ljudsystem, eftersom detta skapar betydligt högre ljudvolymer än vad som är tänkt i denna lokal. Tänk på att det är samma medlemmar som blir påverkade varje gång som ordningsreglerna inte följs, och att det även finns barn som bor i huset som behöver kunna få sova om nätterna.
Brandskydd under julen
Så här under jultiden så är det extra viktigt att vara noggrann med brandskyddet. Lämna aldrig levande ljus utan uppsikt, och kontrollera att du har en fungerande brandvarnare hemma. Läs gärna mer på MSB:s sida för information kring brandvarnare, där det även finns en sms-tjänst som hjälper till att påminna om att testa din brandvarnare regelbundet.
Forsla bort granen
När julen och julgransplundringen är genomförd och det är dags att göra sig av med granen finner ni närmaste uppsamlingsplats vid Svandammsplan. Läs mer på Stockholm Vatten och Avfall.
Avslutningsvis önskar styrelsen alla medlemmar en riktigt
God Jul & Gott Nytt År
Sensommar eller höst, vi ser det olika men ett är säkert och det är att föreningens projekt har dragit igång.
Förbättring av sophantering – nya kärlskåp
Under hösten kommer projektet att byta sophantering från plasttunnor till kärlskåp att genomföras. För detta har föreningen sökt och fått bygglov. Kartor över var skåpen kommer att placeras visades under städdagen våren 2022. Projektet genomförs i flera steg med start månadsskiftet augusti/september. Så snart projektet är avslutat tas vår befintliga lösning med plasttunnor bort från vägkanten. Detta kommer att bli en stor förbättring i vårt område, minska risken för överfulla sopkärl, och förbättra utseendet på och upplevelsen av våra gator.
Renovering och förbättring av våra tak
Nu startar vi upp projektet takrenovering, som innebär en omläggning av yttertak på återstående 17 stycken hus i föreningen. Entreprenören, Nynäs Tak, kommer att sätta upp information i trapphus innan arbeten i ett hus påbörjas.
Varje fastighet tar ca 3 veckor att utföra med tätskiktsarbete och ca 2 veckor med plåtarbeten. Vi beräknar att arbetena är klara under hösten 2023.
Efter renoveringen kommer vi ha en bra standard på våra tak, och detta kommer även underlätta vid vinterunderhåll och snöröjning, samt förbättra säkerheten för de entreprenörer som behöver ta sig upp på våra tak för att ta bort snö och is från taken.
Värmesystemet är under reparation
Föreningen har ett läckage i en kulvert som pumpar vatten genom elementen i våra bostäder. Läckaget gör att värmen i föreningen inte kan startas. Läckaget ska enligt tidplanen vara lagat v. 38, först därefter kan värmen startas. Blir det kallt ute dessförinnan kan lägenheterna bli lite kalla. Påminn i så fall gärna varandra om vad det beror på för att minska belastning på felanmälningar och mail till kansliet. Styrelsen meddelar via notis på hemsidan med länk i föreningens Facebookgrupp när läckaget är lagat och värmen är igång.
Nya branschregler för badrum
Vid årsskiftet 2021/2022 ändrades branschens regler för våtrum. Branschreglerna styr vad som krävs för att den hantverkare du väljer för din renovering ska kunna utfärda ett våtrumsintyg.
Det nya kravet innebär att inspektionslucka in till stammarna ej får placeras i duschzon. Inspektionsluckan räknas som en del av tätskiktet i din lägenhet eller lokal.
Badrummen i våra lägenheter ser olika ut sett till var den horisontella stammen går in i våra badrum, därmed påverkas våra badrum olika av dessa förändringar. Inför din renovering bör du i samråd med den hantverkare du väljer se över planlösningen för just ditt badrum, eventuellt måste du ändra planlösningen för att kunna få ett våtrumsintyg. Om det inte går kan hantverkaren behöva göra en avvikelse. Du får då samråda med ditt försäkringsbolag hur det påverkar möjligheten att försäkra badrummet.
Som brf-innehavare har du enligt stadgarna ansvar för ytskikt och tätskikt i ditt badrum. Föreningen har ansvaret för stammar då dessa tjänar fler än en lägenhet och inte heller befinner sig inne i lägenheten. Denna gränsdragning enligt stadgarna är det som försäkringsbolagen använder för att klargöra ansvar vid eventuella vattenskador.
För renoveringar ska du ansöka om tillstånd, mer information och blanketter finns på föreningens hemsida. Med anledning av ändrade branschregler har styrelsen avvaktat med att fatta beslut ang ansökan om renovering för just badrum, vi ber om ursäkt för detta och kommer hantera de ansökningar som kommit in omgående.
Höstens städdag
Vi bjuder in till städdag söndagen 23 oktober. Vi möts kl 10.00 utanför lokalen bredvid vändplanen på Trettondagsvägen. Kom gärna med förslag på lämplig aktivitet/åtgärd att göra på städdagen t.ex något du ser som behöver göras i grönområden eller gemensamma utrymmen. Maila förslag till kansli@tellusborgshus.se. Vid 12-tiden serveras det något gott att äta och dricka. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna!
Information från valberedningen: Nominera till styrelsen!
Det är visserligen bara september, men tiden går fort och plötsligt är det vår igen. Vår innebär årsstämma och då måste valberedningen ha ett förslag till ny styrelse och revisorer. Är du sugen på att ta ett förtroendeuppdrag för föreningen, eller vet någon som är? Nominera dig själv eller dina grannar till styrelse- eller revisorsuppdrag genom att kontakta valberedningen på valberedningen@tellusborgshus.se. Det går såklart bra att ställa frågor om uppdragen också. Missa inte heller att byta några ord med valberedningen under höstens städdag! Valberedningen består av Hanna Schubert, Erik Fredlund och Anna Wernemyr.
Vi har fått sommar med med sol och värme. Härligt! Snart står det skön ledighet och annat på agendan än det vardagliga men innan ledigheten tar vid ska ni få de senaste händelserna och aktuella uppdateringar i föreningen.
Årsstämman hölls måndagen den 30 maj under ledning av ordförande Bengt Hökervall som tidigare har lett flera av föreningens årsstämmor.
Den 31 maj genomförde den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte, det betyder att styrelsen fördelar förtroendeposter mellan styrelsens ledamöter. Sedan det konstituerande mötet har den nya styrelsen haft tre styrelsemöten och avhandlat bland annat takrenovering, pågående och kommande projekt, samt styrelsens arbetssätt.
Styrelsen
Dennis Nkangi, ordförande
Sofia Sjöö, vice ordförande
Linn Axelsson, sekreterare
Oscar Mölne, kassör
Lena Häggqvist, ledamot
Sebastian Ailert, ledamot
Dante Felixson, ledamot
Roland Granström, suppleant
Städdag
Det var god uppslutning på föreningens städdag och vädret skötte sig bra, nästan som på beställning för det började regna först när vi klara med städdagen. Föreningen har förutom trädgårdsredskap små barnkrattor mm för att barnen ska kunna vara med på sina villkor. Foodtrucken levererade gott att äta och en välbehövlig fika. Små som stora deltagare, tack för ert goda arbete under dagen.
Kärlskåp
Under städdagen fanns kartor tillgängliga och möjlighet fanns att se var närmaste soptunna kommer att finnas efter omgörning från plasttunnor till skåp på anvisade platser att slänga våra sopor i. Just nu pågår de sista förberedelserna inför att marken under kärlskåp ska asfalteras och sen ska kärlskåp ställas på plats. Närmare tidpunkt för när asfaltering påbörjas meddelas via vår hemsida.
Takrenovering
Styrelsen har beslutat att anlita entreprenör Nynäs Tak att utföra takrenovering och Fastighetsägarna som projektledare. Flera av styrelsens ledamöter ingår i projektgruppen som kommer att arbeta med uppföljning av progress och hantera uppkomna frågor under projektets gång.
Omläggning av yttertak planeras att göras på 17 stycken hus i föreningen. De hus där ingen omläggning kommer att göras pga redan utförd takrenovering är hus 03, 04, 08, 09 samt hus 21. Arbeten beräknas startas relativt snart men exakt startdatum är inte bestämt ännu. Vi återkommer med mer information om detta inom kort.
Kansliets öppettider och akuta ärenden
Kansliet kommer att ha begränsade öppettider under sommaren. Räkna med längre svarstider. Felanmälningar sker alltid via antingen telefonnummer till fastighetsägarna, som finns på webbsidan under “Kontakta oss”, eller via boendeappen. Fördelen med att anmäla via app är att du får ett automatiskt meddelande då felet har åtgärdats. Läs gärna på webbsidan om olika typer av fel, vad som är ditt eget respektive föreningens ansvar. Rör det vattenskada eller risk för vattenskada ska du alltid felanmäla. Vid akuta fel efter kontorstid finns ett telefonnummer anslaget i trapphusen som du kan ringa till.
Boendeappen laddas ned via Google Play eller App Store genom att söka på ”Boendeappen Avy”. När appen är nedladdad loggar du in med ditt mobila BankId.
Porttelefon och nyckelbrickor
Vi är på god väg att stärka upp säkerheten i våra portar med nya nyckelbrickor som ersätter portkoden. Övergången har överlag fungerat bra där de nya brickorna har börjat användas. De nya nyckelbrickorna är utdelade i de flesta husen. Det finns fyra hus kvar, som ännu inte har fått nyckelbrickor. Vi kommer att göra ett uppehåll under juli månad och göra klart de sista husen under hösten. Om du behöver fler nyckelbrickor till ditt hushåll kan dessa kvitteras ut på kansliet under kansliets öppettider.
Sommartider hej hej!
När sommaren och värmen kommer vill vi gärna ta vara på den härliga tiden, grilla och hänga ute i föreningens sköna grönområden. Det ska vi förstås göra och njuta av det fina vi har. Ha gärna fester och tänk samtidigt på att husen i föreningen är ovanligt lyhörda och tänk på era grannar oavsett om ni har fest ute eller inne.
Vintern går så sakteliga mot sitt slut och vi kan återigen se ankomsten av våren och dess ljus. Detta innebär även att det är dags för en uppdatering av vad som skett under de senaste månaderna och mer intressant, vad som kommer att ske under våren och försommaren.
En viktig och för oss boende betydande investering är installationen av den nya undercentralen vilken nu äntligen skett. Planen är nu, när denna är på plats, att vi kan gå vidare med att byta ut både vatten- och värmeventiler i husen / lägenheterna. Detta gör att vi kan säkra upp att vi har rätt värme och även klarar av att enkelt kunna stänga av enskilda stammar i samband med renoveringsarbeten i enskilda lägenheter.
Styrelsen har tillsammans med Fastighetsägarna fortsatt med de omfattande och förberedande planeringsarbeten för de stora projekt styrelsen hoppas kunna ta beslut på under våren. Detta gäller renovering av tak och fönster. Gällande fönsterrenoveringen hoppas vi kunna integrera denna tillsammans med uppföljningen av OVK- och radonmätningarna som utförts.
Städdag den 24/4
Välkomna på en förhoppningsvis vårlig städdag söndag den 24/4. Som vanligt träffas vi kl 10 utanför undercentralen på Trettondagsvägen 14. Här kommer ni finna de trädgårdsredskap, sopsäckar och handskar ni behöver för dagen. Vid 12-tiden och som traditionen bjuder serveras det fika med något gott att äta. Även detta vid vändplanen på Trettondagsvägen.
Nytt system för sophantering
Som många medlemmar sett planerar styrelsen för att införa ett nytt och förhoppningsvis mindre störande och mer attraktivt system för alla hushållssopor och matavfall vi tillsammans genererar. För att komma ifrån alla de kärlskåp som idag finns placerade utanför varje entréport planeras för ett antal kärlskåpsstationer runtom i föreningen. Innan ett beslut i denna fråga tas kommer styrelsen att informera om placeringen av dessa. Detta kommer att dels ske i föreningslokalen i samband med städdagen. Informationen kommer även att publiceras på föreningens hemsida.
Grovsoprummet
Tyvärr måste styrelsen återigen konstatera att det fortfarande finns medlemmar som inte respekterar sina grannar och övriga medlemmar. Detta genom att inte följa de enkla och tydliga regler som finns för hur man skall agera i grovsoprummet. Ex.vis ska man vika ihop de kartonger man slänger, ex.vis ska man slänga sina sopor i avsett sopkärl, ex.vis ska man INTE ställa sina sopor på golvet bara för att avsedd container är full. Då tvingas man vänta tills en tömning skett. Viktigast av allt, man får absolut inte slänga / lämna färg och lösningsmedel i grovsoprummet. Färg och lösningsmedel måste tas till en återvinningsstation.
För att förhoppningsvis hjälpa till med att hålla ordning i grovsoprummet har styrelsen nu utökat frekvensen på tömning av de olika kärlen. Avslutningsvis, vänligen visa hänsyn och se till att slänga dina sopor i avsett sopkärl. Tillsammans gör vi detta rum trevligare att komma in i.
Kallgaragen utmed Valborgsmässovägen
Information till er som hyr en garageplats i någon av de garagelängor som finns utmed Valborgsmässovägen. Tyvärr har det under vintern förekommit inbrottsförsök i dessa garage. Styrelsen uppmanar er alla att vara noggranna när ni låser garagen efter er. Tänk på att ni, förutom att ni låser ert hänglås, ni även även låser låset på själva dörren in till garaget.
Årsstämman 2022
Datum för 2022 års föreningsstämma är satt till måndagen den 30:e maj klockan 18.30. Platsen är som tidigare årsstämmor lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Då majoriteten av alla coronarestriktioner nu är borttagna kommer årets stämma att hållas som för tiden innan coronapandemin. Med andra ord kommer man endast kunna rösta på plats, eller via fullmakt. Poströstning kommer inte vara möjlig. All relevant information gällande årsstämman, ex.vis dagordning, motioner, propositioner och valberednings olika förslag kommer i god tid inför stämman att aviseras ut till alla lägenheter och bostadsrättslokaler.
Ordförande – Egon Rosén
Vice Ordförande – Dennis Nkangi
Sekreterare – Isa Olai
Kassör – David Lovén
Ordinarie ledamot – Lena Häggqvist
Ordinarie ledamot – Linn Axelsson
Suppleant – Christopher Hunt
Ordinarie ledamot – Sofia Sjöö
Suppleant – Roland Granström
Kansliet kommer att vara stängt under veckan den 28/6 – 2/7. Dock kommer kansliet att vara öppet under resten av sommarperioden, dvs från och med den 5/7 till och med den 13/8.
Det är möjligt att kansliet kommer vara stängt en vecka mot slutet av juli alt. början av augusti. Dock ber vi alla medlemmar att vara ute i så god tid som möjligt gällande generella frågor, överlåtelser, andrahandsuthyrningar och renoveringar. Det är högst troligt att responstiden kommer att vara längre än normalt under denna period.
Tänk även på detta om ni planerar att hyra gästlägenheten under denna period.
AB Café kommer att hålla stängt under hela juli månad. Detta innebär att all nyckelhantering gällande gästlägenheten kommer att handhas av kansliet / av styrelsen.
Föreningens fastighetsskötare kommer att närvara som vanligt under sommarperioden, så även jourservice som även den är i tjänst som vanligt.
Det är en stor utmaning för styrelsen att säkerställa att föreningen fungerar väl under de givna förutsättningarna. Styrelsen fortsätter att hålla videokonferenser och har inte träffats på väldigt lång tid. Som nedan framgår har även ett antal olika projekt blivit fördröjda, bl.a. då de entreprenörer som anlitats påverkats av pandemin.
Som en direkt konsekvens av den fortsatta Coronapandemin kommer årsstämman att vara helt digital. Dagordning, poströstsedel och fullmaktssedel för stämman kommer att aviseras ut runt månadsskiftet april – maj. Årsredovisning, inkl. förvaltningsberättelse och resultaträkning kommer att finnas tillgängliga på föreningens hemsida samt på kansliet.
I kallelsen kommer information gällande hur man närvarar på årsstämman att finnas.
Som en ytterligare konsekvens av den pågående Coronapandemin kommer vårens städdag att ställas in. Dock, i alla cykelförråden kommer verktyg och sopsäckar finnas tillgängliga under perioden den 23/4 – 4/5. Dessutom kommer det även finnas containers utställda på Trettondagsvägen 12, Pingstvägen 5 , samt Valborgsmässovägen 29. Detta under perioden 30/4 – 4/5.
Föreningens undercentral är nu inköpt. Då undercentralen förser hela föreningen med varmvatten kommer den nya undercentralen att installeras i slutat av augusti / början av september.
Föreningen genomförde under slutet av 2019 en obligatorisk OVK-besiktning. Då inte samtliga lägenheter var tillgängliga vid besiktningstillfället kommer en uppföljande besiktning genomföras för de lägenheter som fortfarande återstår. Detta planeras att genomföras till hösten då vädret är mer gynnsamt för OVK-besiktning. Vidare, för att erhålla en godkänd OVK krävs att varje lägenhet även åtgärdar de brister som besiktningsmannen noterat vid kontroll (protokoll för genomförd OVK-besiktning finns att tillgå genom att maila kansliet på kansli@tellusborgshus.se). Arbetet planeras att löpa parallellt med återstående besiktningar och alla berörda lägenheter kommer inom kort att aviseras.
Som styrelsen redan informerat om arbetas det intensivt med att ta fram beslutsunderlag till totalt sett tre större, mer arbets- och kostnadsintensiva förbättringsåtgärder av föreningens fastigheter. Utan inbördes prioritering gäller dessa en fortsättning och avslutning av redan påbörjade projekt gällande horisontella avloppsstammar och renovering av tak. I tillägg även att ta fram ett beslutsunderlag för åtgärd gällande alla de fönster som finns inom föreningen. Viktigt att tänka på gällande denna typ av projekt är att styrelsen är skyldig att se till att alla rimliga åtgärder skall utvärderas likvärdigt. I underlaget måste man även ta fram information gällande tidsaspekt, av styrelsen förväntad arbetsinsats, samt inte minst en ekonomisk kalkyl för projekten. Kort och gott en konsekvensanalys över alla de aspekter som kan tänkas påverka föreningens medlemmar i det fall ett beslut tas att starta upp projekten. Styrelsen har nyligen även informerat om just denna process på hemsidan.
Ytterligare projekt som planeras för är bl.a. förbättring av föreningens grönområden. Förhoppningen är att med dessa åtgärder det skall kännas mer lockande att vistas utomhus. Planen är att, som ett första steg, börja med det stora grönområde som löper bakom husen på Cedergrensvägen. Även ett nytt sophanteringssystem är också ett projekt som styrelsen planerar för. Här är planen att byta ut alla de sopkärl som idag finns utanför varje port till ett fåtal kärlskåpsstationer, jämnt fördelade runt om i föreningen.
Har du frågor och funderingar, titta gärna på hemsidan under ”Frågor A-Ö” eller kontakta kansliet/styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.
Ta hand om varandra!
/Styrelsen
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN
Tellusborgshus