Nyhetsbrevet finns att läsa här: Nyhetsbrev vinter 2018/2019
Här återfinns en historik med de senaste utskicken.
Då vi nu under väl lång tid haft samma portkoder till våra entrédörrar har styrelsen beslutat att det är dags att byta ut dessa. Bytet kommer att ske under fredagen den 21/12. Samtidigt kommer då även alla gamla koder att sluta fungera.
Avisering av de nya portkoderna kommer att delas ut till varje enskild lägenhet under söndag den 16/12 och under måndag den 17/12.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Föreningen höll extra föreningsstämma 14 november 2018.
Styrelsen vill tacka de medlemmar som deltog i extrastämman för visat intresse.
Stämman beslutade att fastställa de nya stadgarna som antogs av extrastämman 27 juni. Stämman valde Hanna Schubert till ledamot och Anton Hasselgren till suppleant fram till ordinarie stämma.
Protokollet finns att hitta här: Protokoll extra föreningsstämma 20181114.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Värmen kommer att stängas av på Valborgsmässovägen och Pingstvägen torsdag den 22:a november under tiden 07.00 – 16.00.
Vi måste göra detta för att lokalisera det läckage som finns på värmesystemet.
Detta kommer tyvärr innebära att lägenheterna är ovanligt kalla på eftermiddagen.
Under oktober upptäcktes läckage i rörsystemet som förser lägenheternas värmeradiatorer med vatten. Det pågår ett arbete med att lokalisera var läckaget finns och i och med felsökningsarbetet måste cirkulationen av vatten stundtals stängas av helt och hållet. Konsekvensen av en sådan avstängning är att det inte kommer någon värme till radiatorerna. Detta är den primära orsak till varför det varit ovanligt kallt i samtliga lägenheter och hus som drabbas av detta. Det gäller just nu främst lägenheter på Cedergrensvägen 51 – 61 och LM Ericssons väg 15 – 27.
UPPDATERING 9:e NOVEMBER 14:00.
Cirkulationen i elementen har varit avstängt i samtliga hus under några timmar idag den 9:e november. Detta medför att elementen är ovanligt kalla nu på eftermiddagen.
Cirkulationen kommer att aktiveras igen innan 17:00 så att vi får ha normal temperatur under helgen.
Bästa / bäste medlem i Brf Tellusborgshus !
Kallelse till extrastämma 20181114
Det är nu dags för extrastämma nummer 2 gällande beslut av stadgeändringar. Datumet är den 14:e november och tiden för början av mötet är satt till 18:30. Vi träffas som vanligt i lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen.
Dagordning för extrastämman:
Under extrastämman den 27/6 ändrade stämman styrelsens förslag till stadgeändringar till följande skrivelse:
– Paragraf 29 gällande revisorer – Stämman beslöt enligt följande: ”Två till tre revisorer samt ingen eller högst två suppleanter väljs av ordinarie föreningsstämma till nästa ordinarie föreningsstämma hålls. En av revisorerna skall vara auktoriserad.”
– Paragraf 2 gällande medlemmarnas ekonomiska intressen – Stämman beslöt enligt följande: ”Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler till nyttjandet åt medlemmarna utan begränsning i tiden.”
Efter mötet kommer styrelsen ge medlemmarna en uppdatering av den löpande verksamheten. Här kommer även ges en uppdatering av de större investeringar som styrelsen diskuterar och som är nödvändiga att behöva utföras under de närmaste åren. Självklart ser styrelsen fram emot att besvara och kommentera de frågor, tankar och funderingar som ni som enskilda medlemmar har.
Styrelsen avser inte att återigen dela ut kopior på stadgeändringarna. Om ni önskar att få ett exemplar ber vi er att kontakta styrelsen separat på kansli@tellusborgshus.se. Det kommer även att finnas ett begränsat antal utskrifter av dessa tillgängliga under mötet.
Varmt välkomna
Styrelsen
Det är just nu problem med att öppna portar på Valborgsmässovägen och Pingstvägen med det elektroniska passersystemet. Vi räknar med att felet åtgärdas mellan 17:00 – 18:00.
UPPDATERING 17:27. Enligt leverantören ska nu detta problem vara åtgärdat.
I dag sätter Jackson Trädvård AB igång med att beskära träden i våra grönområden. Vi därför be folk att hålla sig undan under pågående arbete då större grenar kommer tas ner. Informera gärna era barn att undvika områdena där trädfällningen pågår. Arbetet kommer att pågå i ca 1 vecka.
Mvh
Styrelsen
Efter en period som bäst kan sammanfattas med hetta verkar naturen nu insett att hösten är i antågande genom att, i skrivande stund, förse oss med hårda vindar och regn. Det innebär också att vi i styrelsen känner det är dags för en uppdatering av vad som hänt under sommaren och vad som kommer att ske under den närmaste månaderna.
Parkbänkar
Planen är att de fyra återstående parkbänkarna skall placeras ut i slutet av oktober månad.
Trädvård
Styrelsen har nu avslutat utvärderingen och beslutat att ge uppdraget att beskär träden till Jackson Trädvård AB. Arbetet påbörjas om cirka en månad och kommer att ta en vecka i anspråk. De träd som kommer att beskäras kommer tydligt att märkas ut. Inför arbetet är det mycket viktigt att bort alla flyttbara saker runt de uppmärkta träden. Under pågående arbete skall arbetsplatsen betraktas som farlig då större grenar kommer att falla ner. Vi ber särskilt alla föräldrar vara uppmärksamma så att inga barn finns i närheten under pågående arbete.
Stamspolning
Styrelsen har även avslutat denna utvärdering och beslutat att ge uppdraget till Interspol AB. Då stamspolningen innebär att Interspol AB behöver tillträde till alla lägenheter och lokaler kommer dom att skicka ut en första avisering cirka fyra veckor innan uppdraget påbörjas. En andra avisering kommer att skickas ut några dagar innan stamspolningen påbörjas.
Ordningsregler för föreningens medlemmar
För att både klarlägga vilka regler som finns och för att säkerställa alla medlemmar besitter kunskapen, så har styrelsen tagit fram en uppdaterad version av medlemmarnas ordningsregler. Här vill vi, utan att peka med hela handen, informera om att det är den enskilde medlemmens ansvar och skyldighet att både känna till dessa och föreningens stadgar. De nya ordningsreglerna kommer att läggas upp på föreningens hemsida och även delas ut i varje lägenhet och bostadsrättslokal.
Fastighetsägarna (FÄ):
Från och med den 15:e oktober kommer entreprenaden för fastighetsskötsel att övergå till FÄ. Under oktober månad kommer överlämning till FÄ att ske. Redan under den andra veckan av oktober kommer informationsblad gällande kontaktinformation med gruppen för fastighetsskötsel inom FÄ att sättas upp i alla trapphusen. Även föreningens hemsida kommer att uppdateras med denna.
Den tekniska förvaltningsdelen inom FÄ har nu avslutat sin inventering av skicket på föreningens alla fastigheter. Denna kommer att vara till stor hjälp för styrelsen avseende uppdatering av föreningens långsiktiga underhållsplan. Som ett första exempel av denna undersöker styrelsen nu möjligheten till utbyte av undercentralen under sommaren 2019. Vi hoppas kunna ta ett formellt beslut i frågan under senare delen av 2018, början av 2019.
Cykelrummen
Tyvärr finns det idag ett större antal cyklar som inte har använts under väldigt lång tid och som idag tar upp onödig plats och därmed skapar trängsel i våra cykelrum. För att skapa mer plats, bättre ordning och dessutom skapa plats för medlemmarnas barnvagnar så kommer följande att ske:
Extrastämma nummer två
Som en direkt konsekvens av att förslagen till stadgeändringar ej hanns med under den ordinarie årsstämman i april, så måste det till två stycken extrastämmor för att besluta om dessa. Den första extrastämman hölls i slutat av juni månad och nu vill styrelsen göra alla medlemmar uppmärksamma på att datumet för den andra extrastämman är satt till onsdagen den 14:e november. Styrelsen kommer att skicka ut en formell inbjudan, samt information om beslutet som skall tas, om 3-4 veckor.
Gästlägenheten och festlokalen
Det är mycket glädjande att kunna konstatera att gästlägenheten fortsatt har hög bokningsgrad. Fram t.o.m. augusti månad har den varit uthyrd 124 nätter, eller i princip varannan natt !!
Festlokalen är uppbokad två dagar i månaden, då så klart mest under helger. Styrelsen tar gärna emot förslag och önskemål som kan göra lokalerna än mer attraktiva att hyra.
Avslutningsvis vill vi även göra alla medlemmar uppmärksamma på datumet för föreningens årliga höststädning är satt till söndagen den 14:e oktober. Vi träffas som vanligt utanför kanslilokalen på Trettondagsvägen 6-8 med start 10.00. Söderbergs bageri kommer vid vändplanen på Trettonsdagsvägen att bjuda på enklare förtäring mellan 12.00 – 13.00. Ta även detta tillfälle att lära känna medlemmarna i styrelsen samt diskutera dina funderingar med dem.