Årets ordinarie föreningsstämma hölls 30 maj, 2022.
Nu finns protokoll från årsstämma 2022 att ta del utav. Undertecknat protokoll, samt bilaga 1 (röstlängd), förvaras på kansliet.
Kansliet är stängt för semester 20-27 Juni.
Styrelsen nås på kansli@tellusborgshus.se
Styrelsen har igår haft styrelsemöte nr 8, 2022, vilket var det första ordentliga styrelsemötet efter årsmötet. Vid mötet fortsatte styrelsen b la förberedelser inför renovering av tak i föreningen och diskuterade interna frågor om hur styrelsen ska arbeta tillsammans.
Nästa styrelsemöte är bokat till måndag 20 juni, 2022.
Styrelsen har igår haft sitt konstituerande möte. Under mötet valdes ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Vidare fastställdes attestordning, samt informerades kring firmatecknare.
Styrelsen för 2022/2023 är:
Nästa styrelsemöte är bokat till tisdag 7 juni, 2022.
Måndag, 30 maj, kl 18:30 är det dags för föreningens ordinarie stämma. Föreningsstämman kommer att hållas i lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Vid stämman avhandlas årsredovisningen för 2021, val av styrelse och revisorer samt valberedning och inkomna motioner.
Här finner du handlingar till stämman:
För mer information om hur stämman går till, se föreningens stadgar.
Rättelse: Det har smugit sig in ett fel i kallelsen, står tisdag 30 maj. Datumet är korrekt, veckodagen ska dock vara måndag och inget annat.
Foto: Mikael Kristenson från Unsplashed
För att underlätta för övrig skötsel av föreningens grönområden har styrelsen tagit fram en plan över platser som lämpar sig för odling i pallkrage. På de flesta av platserna odlas det redan idag. Som ny odlare, ställ din pallkrage intill de som redan finns på platsen för att underlätta för de som klipper vårt gräs.
Klicka på kartan ovan för att öppna kartan i större format.
Tänk också på att du ansvarar för att forsla bort lådan om du slutar odla.
Trevlig odling!
Vintern går så sakteliga mot sitt slut och vi kan återigen se ankomsten av våren och dess ljus. Detta innebär även att det är dags för en uppdatering av vad som skett under de senaste månaderna och mer intressant, vad som kommer att ske under våren och försommaren.
En viktig och för oss boende betydande investering är installationen av den nya undercentralen vilken nu äntligen skett. Planen är nu, när denna är på plats, att vi kan gå vidare med att byta ut både vatten- och värmeventiler i husen / lägenheterna. Detta gör att vi kan säkra upp att vi har rätt värme och även klarar av att enkelt kunna stänga av enskilda stammar i samband med renoveringsarbeten i enskilda lägenheter.
Styrelsen har tillsammans med Fastighetsägarna fortsatt med de omfattande och förberedande planeringsarbeten för de stora projekt styrelsen hoppas kunna ta beslut på under våren. Detta gäller renovering av tak och fönster. Gällande fönsterrenoveringen hoppas vi kunna integrera denna tillsammans med uppföljningen av OVK- och radonmätningarna som utförts.
Städdag den 24/4
Välkomna på en förhoppningsvis vårlig städdag söndag den 24/4. Som vanligt träffas vi kl 10 utanför undercentralen på Trettondagsvägen 14. Här kommer ni finna de trädgårdsredskap, sopsäckar och handskar ni behöver för dagen. Vid 12-tiden och som traditionen bjuder serveras det fika med något gott att äta. Även detta vid vändplanen på Trettondagsvägen.
Nytt system för sophantering
Som många medlemmar sett planerar styrelsen för att införa ett nytt och förhoppningsvis mindre störande och mer attraktivt system för alla hushållssopor och matavfall vi tillsammans genererar. För att komma ifrån alla de kärlskåp som idag finns placerade utanför varje entréport planeras för ett antal kärlskåpsstationer runtom i föreningen. Innan ett beslut i denna fråga tas kommer styrelsen att informera om placeringen av dessa. Detta kommer att dels ske i föreningslokalen i samband med städdagen. Informationen kommer även att publiceras på föreningens hemsida.
Grovsoprummet
Tyvärr måste styrelsen återigen konstatera att det fortfarande finns medlemmar som inte respekterar sina grannar och övriga medlemmar. Detta genom att inte följa de enkla och tydliga regler som finns för hur man skall agera i grovsoprummet. Ex.vis ska man vika ihop de kartonger man slänger, ex.vis ska man slänga sina sopor i avsett sopkärl, ex.vis ska man INTE ställa sina sopor på golvet bara för att avsedd container är full. Då tvingas man vänta tills en tömning skett. Viktigast av allt, man får absolut inte slänga / lämna färg och lösningsmedel i grovsoprummet. Färg och lösningsmedel måste tas till en återvinningsstation.
För att förhoppningsvis hjälpa till med att hålla ordning i grovsoprummet har styrelsen nu utökat frekvensen på tömning av de olika kärlen. Avslutningsvis, vänligen visa hänsyn och se till att slänga dina sopor i avsett sopkärl. Tillsammans gör vi detta rum trevligare att komma in i.
Kallgaragen utmed Valborgsmässovägen
Information till er som hyr en garageplats i någon av de garagelängor som finns utmed Valborgsmässovägen. Tyvärr har det under vintern förekommit inbrottsförsök i dessa garage. Styrelsen uppmanar er alla att vara noggranna när ni låser garagen efter er. Tänk på att ni, förutom att ni låser ert hänglås, ni även även låser låset på själva dörren in till garaget.
Årsstämman 2022
Datum för 2022 års föreningsstämma är satt till måndagen den 30:e maj klockan 18.30. Platsen är som tidigare årsstämmor lokalen ovanför tvättstugan på Trettondagsvägen 12. Då majoriteten av alla coronarestriktioner nu är borttagna kommer årets stämma att hållas som för tiden innan coronapandemin. Med andra ord kommer man endast kunna rösta på plats, eller via fullmakt. Poströstning kommer inte vara möjlig. All relevant information gällande årsstämman, ex.vis dagordning, motioner, propositioner och valberednings olika förslag kommer i god tid inför stämman att aviseras ut till alla lägenheter och bostadsrättslokaler.
Som nyligen aviserats ut i alla trapphus kommer föreningens nya undercentral att kopplas in under natten mellan den 2-3:e mars.
I samband med inkopplingen av den nya undercentralen kommer vatten och värme i hela föreningen att behöva stängas av. Avstängningen kommer att ske från och med kl. 22.00 den 2/3 fram till kl 07.00 den 3/3.
Styrelsen ber alla medlemmar om förståelse för att man tvingas stänga av både vatten och värme under denna period. Styrelsen ber alla medlemmar att betrakta blandare som trycksatta, detta även under tiden för avstängningen. Detta så att man inte låter en kran stå öppen så att vatten kan rinna ut.
Styrelsen har börjat planering inför nästa årsmöte. Årsmötet kommer ske den 30 maj, det kommer att vara möjligt att delta digitalt. Mer information kommer i kallelsen som skickas till alla medlemmar närmare mötet.
I samband med att datum sattes för årsmötet så valde styrelsen också att flytta fram datum för motionsstopp till den 15 februari.
Vill du lämna in en motion till årsmötet ska du maila in din motion via mail eller på papper till kansliet senast den 15 februari.
Med motion menar vi ett ärende eller fråga du vill att årsmötet ska ta upp. En motion bör innehålla en bakgrund till det förslag du vill att årsmötet ska ta ställning till. Avsluta gärna din motion med så kallade att-satser, dvs ditt eller dina beslutsförslag. Din motion kommer sedan att delas till medlemmarna tillsammans med övriga möteshandlingar för årsmötet att ta ställning till vid stämman.
Söndagen den 24/10 är det dags för höstens städdag. Vi samlas som vanligt vid vändplanen på Trettondagsvägen vid 10-tiden. Det kommer finnas verktyg och handskar att låna. Du får även förslag på arbetsuppgifter som föreningen behöver din hjälp med.
Vid 12-tiden bjuds det på något gott att äta och dricka.
Hoppas du har möjlighet att hjälpa till att hålla våra grönområden städade och fina.
Hjärtligt välkommen och glad höst!
Styrelsen